Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Gültig für die Website pod-cashflow.intelliflex-os.eu sowie alle zugehörigen Unterseiten

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Intelliflex LTD
Agiou Konstantinou 12
8540 Tsada, Paphos
Cyprus

E-Mail: contact@intelliflex-os.eu
Website: https://intelliflex-os.eu
Vertreten durch den Director: Julian Michalis Pasko

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensangaben, IP-Adresse oder Kommunikationsinhalte.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Anbahnung und Durchführung von Vertragsverhältnissen, zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden, zur technischen Sicherheit sowie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Unsere Website wird über Netlify bereitgestellt.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser Ihres Endgeräts automatisch Informationen an die Server unseres Hosting-Dienstleisters übermittelt. Diese Informationen können in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet werden. Dabei können insbesondere folgende Daten erfasst werden:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Name des Access-Providers

Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung der Website, Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit, Fehleranalyse, Missbrauchs- und Angriffserkennung, technische Administration.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Berechtigtes Interesse: Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Speicherdauer: Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist. Soweit keine längere Aufbewahrung zu Beweiszwecken bei Sicherheitsvorfällen erforderlich ist, werden diese Daten regelmäßig gelöscht oder anonymisiert.

4. Kontaktaufnahme über Formulare und E-Mail

4.1 Kontaktformular / Funnel-Formular

Auf unserer Website stellen wir Formulare bereit, über die Sie mit uns Kontakt aufnehmen oder Informationen zu unseren Leistungen anfordern können. Die technische Übermittlung kann über Netlify Forms erfolgen.

Hierbei verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Dies können insbesondere sein:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Unternehmensname
• Angaben zu Ihrem Anliegen, Unternehmen oder Projekt
• Zeitpunkt der Übermittlung
• technische Metadaten, soweit systembedingt verarbeitet

Zwecke der Verarbeitung: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Kontaktaufnahme auf Ihren Wunsch hin, Vorbereitung von Gesprächen, Terminen und Angeboten, Vertragsanbahnung, strukturierte Bearbeitung von Interessentenanfragen.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur sachgerechten Bearbeitung sonstiger Anfragen erfolgt

Berechtigtes Interesse: Unser berechtigtes Interesse liegt in einer professionellen und effizienten Bearbeitung eingehender Anfragen.

4.2 Kommunikation per E-Mail

Wenn Sie uns per Formular oder per E-Mail kontaktieren, verwenden wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und mit Ihnen im Zusammenhang mit Ihrem konkreten Anliegen zu kommunizieren.

Dies kann auch Folge-E-Mails umfassen, soweit diese in unmittelbarem Zusammenhang mit Ihrer Anfrage, einem gewünschten Termin, einem angefragten Angebot oder der Vertragsanbahnung stehen.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogener Kommunikation
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstiger anfragebezogener Kommunikation

4.3 Keine Newsletter- oder Marketing-Kommunikation ohne gesonderte Grundlage

Eine Nutzung Ihrer Daten für allgemeine Newsletter, wiederkehrende Werbe-E-Mails oder sonstige vom konkreten Anliegen unabhängige Marketing-Kommunikation erfolgt nicht ohne gesonderte rechtliche Grundlage.

4.4 Speicherdauer bei Anfragen

Wir speichern Anfragen und die dazugehörige Kommunikation nur so lange, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Vertragsanbahnung, die Kundenkommunikation oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

5. Hosting und Formularverarbeitung durch Netlify

Für Hosting und technische Bereitstellung unserer Website nutzen wir Netlify. Soweit über die Website personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies teilweise auch durch Netlify, insbesondere im Zusammenhang mit Hosting, Formularübermittlungen und technischer Infrastruktur.

Soweit erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Art. 28 DSGVO, soweit eine Auftragsverarbeitung vorliegt.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Im Rahmen der Nutzung externer Dienstleister kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kommen, insbesondere in die USA.

Soweit eine solche Übermittlung erfolgt, achten wir darauf, dass sie nur unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen erfolgt. Eine Übermittlung erfolgt nur auf Grundlage einer zulässigen Rechtsgrundlage für Drittlandtransfers, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet ausschließlich solche Cookies oder vergleichbare Technologien, die technisch erforderlich sind, um die Website sicher und funktionsfähig bereitzustellen, soweit solche Technologien im Einzelfall überhaupt eingesetzt werden.

Zwecke: technische Bereitstellung der Website, Sicherheit, Stabilität, Formularfunktionen, nutzerseitige Grundfunktionen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Es werden derzeit keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

8. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden von uns grundsätzlich vertraulich behandelt. Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit dies rechtlich zulässig ist und für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

• Hosting-Dienstleister
• technische Plattformdienstleister für Formularübermittlungen
• E-Mail-Dienstleister
• IT-Dienstleister
• Steuerberater, Rechtsberater und vergleichbare professionelle Berater
• Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Zerstörung, unbefugten Zugriff, unbefugte Veränderung oder unbefugte Offenlegung zu schützen.

Hierzu gehören insbesondere:

• verschlüsselte Übertragung der Website über SSL/TLS, soweit technisch bereitgestellt
• Zugriffsbeschränkungen
• Berechtigungskonzepte
• laufende technische Pflege der eingesetzten Systeme

Trotz aller Maßnahmen kann eine vollständige Sicherheit der Datenübertragung im Internet nicht garantiert werden.

10. Speicherdauer allgemein

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Maßgebliche Kriterien für die Speicherdauer sind insbesondere: Dauer der Bearbeitung Ihrer Anfrage, Dauer einer laufenden Geschäftsbeziehung, gesetzliche Aufbewahrungsfristen, Erforderlichkeit zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen, werden die betreffenden Daten gelöscht oder anonymisiert.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: contact@intelliflex-os.eu

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Sie können sich insbesondere an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

13. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund geänderter Rechtslage, technischer Änderungen oder bei Erweiterung unseres Online-Angebots erforderlich wird.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: April 2026